Perguruan tinggi hanya dapat menyampaikan pelaporan penyelenggaraan pendidikan tinggi melalui PDDikti Feeder selama periode pelaporan semester berjalan yang dibuka akses sinkronisasinya. Pembukaan akses sinkronisasi pelaporan periode lampau hanya dapat dilakukan atas persetujuan Pusat. Pimpinan perguruan tinggi melalui pengelola PDDikti perguruan tinggi mengajukan usulan pembukaan pelaporan periode lampau melalui laman PDDIKTI (pddikti.kemdikbud.go.id). Terdapat 2 (dua) tipe pembukaan, yaitu :
Tipe 1: Untuk insert mahasiswa baru dan update aktifitas pembelajaran di semester yang diajukan.
Tipe 2: Untuk update aktifitas pembelajaran di semester yang diajukan.
Berita Acara Pemeriksaan (BAP) merupakan salah satu dokumen persyaratan pengajuan pembukaan pelaporan periode lampau khusus untuk Tipe 1.
Persyaratan
- Scan Asli surat permohonan dari Pimpinan Perguruan Tinggi (format)
- Scan Asli Kartu Rencana Studi (KRS) / Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa yang akan dimasukkan
- Scan Asli Surat Keputusan (SK) atau dokumen lain yang terkait dengan penerimaan mahasiswa baru tersebut
- Soft file daftar mahasiswa yang diusulkan dalam format .xls atau .xlsx
Alur Proses
- Perguruan Tinggi mengirimkan dokumen sesuai persyaratan melalui laman sistem.lldikti6.id/view pada menu Surat Keluar dengan memilih Jenis Layanan BAP Pembukaan periode Tipe 1
- LLDIKTI Wilayah VI memeriksa dokumen persyaratan yang telah dikirim oleh Perguruan Tinggi
- LLDIKTI Wilayah VI membuat Berita Acara Pemerikasaan (BAP)
- LLDIKTI Wilayah VI mengirim Scan Berita Acara Pemerikasaan (BAP) ke Perguruan Tinggi secara online
- Perguruan Tinggi mengunduh Scan Berita Acara Pemerikasaan (BAP) melalui laman sistem.lldikti6.id/view pada menu Surat Masuk
Dokumen Pendukung
- Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (https://pddikti.kemdikbud.go.id/asset/data/regulasi/permenristekdikti-61-2016.pdf)
- Keputusan Sekretaris Jenderal Kemristekdikti Nomor 85/A/KPT/2018 tentang Standar Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (https://pddikti.kemdikbud.go.id/public/asset/data/SK_SEKJEN_STANDAR_PENGELOLAAN_PDDIKTI_(Cover).pdf)
- Surat Kepala Pusat Data dan Informasi IPTEK DIKTI Kemristekdikti Nomor 05/P1.4/PDDIKTI/2016 tanggal 4 Februari 2016 perihal Usulan Pembukaan Periode Pelaporan (https://forlap.kemdikbud.go.id/files/download/MTI~)
- Surat Kepala LLDIKTI Wilayah VI Nomor B/1420/L6/DI.05.08/2019 tanggal 7 November 2019 perihal Perbaikan Pelaporan PDDIKTI Tipe 1 (http://lldikti6.id/2019/11/08/perbaikan-pelaporan-pddikti-tipe-1/)
